
6月已经到了。和大多数同事一样,朋友敏若和我说花了好几个晚上准备了一套16页的半年工作总结PPT,因为6月底公司各部门要进行年中绩效评估。她甚至为了PPT的排版和写作,报了一些网课,来对她这半年的工作成果进行“加工”。
这次尽心竭力准备这个年中总结,是因为朋友已经在岗位毫无波澜地工作3年了。此次年中评估,正是她寻求晋升的好机会,她必须抓住它。
前天晚上她和我打电话,语气里带着一丝疲惫和丧气:“陈老师,老板说我做的这个和我们团队过去这几个月的重点毫无关系,这次估计晋升无望了。”
我们电话聊了一会,我立刻知道了问题所在。在敏若的经理看来,她只是在将她的“工作清单”罗列并进行了包装而已。她的总结,只是在消耗团队的时间,并没有给团队增加价值。她忘记了,获得职业奖励的重要途经是给团队的价值创造和目标实现的结果,而不是一味突出自己的工作年限或者工作强度。
结束聊天前,我和敏若说:“你要知道你的职业奖励,本质是通过创造价值实现的。”

我想,在公司中,敏若绝对不是唯一一个有这样经历的人。事实上很多经理在回顾员工表现的时候,都会有一种沮丧和焦虑感:为什么看到你每天这么忙,但是结果却不好?这些情况究竟怎么发生的?我该如何为团队弥补这些失去的时间和机会?
在这里我替“敏”打抱不平一下,下属出现这样的状况,领导也是难辞其咎的。
敏若的经理,明明在这过去6个月的时间,有大量机会可以去了解她的工作目标进展,并及时纠正她的目标方向,但是因为缺乏对目标的追踪和回顾,导致了最后的双输结局。
如果时间再重来一次的话,我会建议敏若的经理,带着敏若和他的团队,一起使用OKR工作法,去实现团队和个人的卓越目标。

OKR的诞生
在上个世纪50年代,现代管理之父彼得德鲁克创立了目标管理法(Management by Objective)。英特尔的创始人安迪格鲁夫是目标管理法的忠诚追随着。在他创立英特尔后,他在目标管理法的基础上,结合自己对现代企业的管理经验,创立了OKR,即目标与关键结果。
当时,在英特尔市场部门工作的约翰杜尔,亲眼见证了OKR是怎样帮助英特尔在一场与摩托罗拉的商战中从危转机的。于是在约翰杜尔成为谷歌的投资者后,他说服了两名创始人在谷歌使用OKR,从而让谷歌实现指数级增长。
现在,全世界越来越多的公司开始使用OKR来达成公司目标。OKR不仅仅可以用在公司目标达成上,个人也是可以使用OKR工作法来为自己的职场生涯增值。

OKR是什么
OKR 中的O是英文Objective的缩写,KR是Key Results的缩写,代表关键结果。目标是定性的,而 KR,是定量的。数量上通常是三个比较合适,用于支持团队或个人去实现一个有野心的目标。
跟传统的目标制定周期不一样,OKR中的目标,是一个短时间的目标,通常是2-4个月。关键结果主要是让目标设定人,或者目标设定团队了解,在该周期结束时,他们是否实现了目标。如果你的目标需要一年或更长时间,它可能是一个年度目标,甚至是一项战略。
在设置 OKR 之前,目标设定人或者目标设定团队,必须先回顾自己所在团队的使命。没有使命感的目标,不是一个真正意义上的好目标。。一旦目标设定人或者团队,明白自己或者团队的使命,那么他/他们就可以通过每个周期的目标设定,有条不紊地接近和到达它。

如何设定OKR中的目标
OKR中的目标应该是一个激励人心的表达,因为OKR都是用来征服有野心的目标。它甚至可以是让你的团队一想到这个目标,就觉得有些兴奋和紧张的。因为对于团队来说,征服这些有野心的目标,就意味着自己的成长又上了一个台阶。所以,用你的团队喜欢的语言去设定让人振奋人心的目标,更能增加他们的参与感。比如,你的团队大部分是00后,用他们喜欢的语言,比如说:“KO”, ”Ging”等等。
举例,好的目标可以是:
• 大幅度提升东北三省的XX产品份额
• 推出有特色的团队学习配套产品
• 对现有客户进行二次销售
• 提升招聘的速度和新聘人才的质量
什么是不太合格的目标?举例如下:
• 利润增长 15%
• 节省成本
• 招聘QA人员
为什么这些目标是糟糕的?因为它们很可能是关键结果的一部分。

如何设定关键结果
关键结果要将所有鼓舞人心的语言进行量化。刚开始使用OKR的时候,你可能会觉得目标很容易写,但是关键结果就很难。这个时候,你只要通过问一个简单的问句“怎么知道我们是否达到了我们的目标?”,就可以得到答案。在写关键结果的时候,你可以考虑以下几个方面:
-增长
-营业额
-利润
-性能
-过程表现
像“XX系统上线”这样的目标可能具有以下 KR:
•一周内25 % 的用户留存率
• 用户平均好评达8/10
• 6% 的转化率
看到这些KR时,你有没有一种紧张的感觉?感到非常有挑战性?对了,当你有这种感觉的时候,说明你的KR制定的方向对了。但是,我们也要注意平衡“挑战”与“可实现”之间的关系。完全不可能实现的KR,可能会导致团队中出现不道德行为。
当然,如果你看到你的KR,感觉到100%有信心可以达成,那么你将他们设置的又太容易了,毫无挑战性,那样的话,也不是合格的关键结果。

OKR在什么情况下起作用?
在团队或者公司中,最佳设置OKR的情况是,结合自上而下和自下而上的OKR设定法。公司层面应该设定一个OKR,然后每个部门或者团队应该确定他们的OKR如何推动公司的OKR成果。如果所有部门之间的OKR可以对齐,那么公司的OKR很快就可以达成。例如,产品设计部门的O是将Y产品打入韩国市场,那么他们的KR就可能是:
KR 1: 这款产品在韩国的市场占有率排名前三
KR2: 新用户一个星期的留存率是15%
KR3:此产品获得90%以上的用户评分为“好评”
需要注意的是,OKR 的价值是我们用来征服有野心的目标或者是,管理特别重要的目标,不是用来管理我们的常规工作和任务清单的。使用OKR的人,要有改善性思维和批判性思维,他们通常需要更加努力地寻找有意义的 OKR 来促进业务流程进步,同时激励他们成长。

没有达成OKR,怎么办?
很多时候,使用OKR的人失败,通常是因为他们在季度初设置了 OKR,然后直到季度末才想起它们。因为在你开始OKR周期后,你会不断被各种琐事打扰,比如,老板突然给你一个临时任务,你的同事给你一个紧急的求助,客户突然打电话来等等。
这就是为什么,团队要有一种意识:OKR不是独立于你的日常工作之外的另一个工作,它是应该被融入你现有工作的一部分,比如:将团队的 OKR 放入每周的团队会议和每周的汇报邮件中。每周根据团队达成OKR的信心水平,讨论他们为什么上升或下降,以及接下来怎么应对这些情况。
有些刚开始使用OKR的团队,由于缺乏经验,OKR周期开始之后,会在中途修改 OKR,甚至完全替换原来的OKR。其实,OKR在周期开始后,我们尽量不要频繁对它修改,因为这样会增加团队沟通的成本。正确的做法是:团队一起回顾,为什么会出现这样的情况?怎样在下个周期更好的制定科学合理的OKR。
当然,没有人真正喜欢接受失败,或者无法达成自己的OKR这个事实。但是我们必须要认识到,没有任何一个团队第一次使用OKR就能100%完美完成所有OKR的。这也是为什么,刚开始使用OKR的团队,最好不好给自己设置太多OKR。
更重要的是,如果OKR没有达成,要让团队的关注焦点,从失败转换到学习与成长,这才是使用OKR的正确姿势。OKR 不仅仅是关于目标达成,它更大的魅力在于:学习你真正有能力可以改善什么,你怎样可以将它做得更好?
比如说,对于 2500万的销售额这个有野心的关键结果,你没有达成,但是你达成了2300万,并且为公司获得一个VIP客户,你会懊恼吗?应该不会吧?因为在这个过程中,你已经建立起一套完整的销售漏斗,优化了之前的销售流程细节,为团队删除了不再适用的销售话术。这些收获,是不是也能让你感觉鼓舞人心呢?
OKR(目标和关键结果)是一种已经被经过验证的目标达成方法,它适合个人和公司去达成有野心的目标。当我们在工作中找到目标和关键结果,我们就找到了时间的意义,我们的工作就有了方向,做抉择时,也不会再纠结和内耗了。
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